Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Theo Tiêu Chuẩn ISO 9001

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001 sẽ giúp các nhà tuyển dụng chọn lựa được nguồn lực tiềm năng nhất cho doanh nghiệp của mình theo cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Còn chần chờ gì mà không cùng VINAQUALITY theo dõi ngay sau đây.

Với sự phát triển của xã hội như hiện nay, các doanh nghiệp luôn có nhu cầu cao về nguồn nhân lực.Tuy nhiên nếu không có cách thức tuyển chọn hợp lý thì chi phí bỏ ra cao nhưng hiệu quả thu được lại vô cùng thấp.

Để giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả những khó khăn đó, VINAQUALITY sẽ bật mí chi tiết về quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001 hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ áp dụng, tạo cơ hội chọn lọc được nguồn lực tiềm năng nhất cho đơn vị. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001 được xây dựng và thực hiện khoa học để chọn lọc đội ngũ nhân viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn ISO 9001 đặt ra. Quy trình này sẽ được triển khai như sau:

Quy trinh tuyen dung nhan su theo tieu chuan ISO 9001

Xác định rõ trình tự thực hiện và vị trí của công việc.
Xác định rõ những phương pháp cùng những chuẩn mực sẽ được sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.
Đảm bảo về sự đầy đủ của các thông tin, nguồn lực cùng những hồ sơ tài liệu cần thiết, góp phần vận hành quy trình tuyển dụng nhân sự diễn ra suôn sẻ và được kiểm soát hiệu quả hơn.
Thực hiện theo dõi, đánh giá và tiến hành phân tích quy trình tuyển dụng.
Triển khai các hành động cụ thể để đảm bảo về hiệu quả của quy trình tuyển dụng nhân sự cũng như có nhưng phương pháp cải tiến phù hợp nhất.

Khi tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được áp dụng vào quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ giúp tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí, xây dựng một quy chuẩn thích hợp để doanh nghiệp có thể thực hiện và sở hữu nguồn nhân sự chất lượng nhất.

Lợi ích khi áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001

Tiêu chuẩn ISO 9001 được áp dụng vào quy trình tuyển dụng nhân sự không chỉ giúp chuẩn hóa các bước thực hiện và còn mang đến những tiền đề để doanh nghiệp phát triển về sau. Bên cạnh đó còn rất nhiều lợi ích như:

Cắt giảm các chi phí hoạt động hiệu quả.
Hiệu suất hoạt động được cải thiện.
Phát hiện ra những sai sót có thể xảy ra.
Nâng cao hiệu quả của việc xây dựng hình ảnh thương hiệu ở khách hàng và đối tác.
Mở ra cơ hội cạnh tranh với đối thủ.

Lợi ích khi áp dụng quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO

5 bước tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001

Trình tự thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ được tiến hành với 5 bước như sau:

Bước 1: chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng

Doanh nghiệp sẽ xây dựng mô tả tuyển dụng sao cho xúc tích, thể hiện rõ những yêu cầu của đơn vị, thu hút ứng viên đến ứng tuyển. Một trong những thông tin quan trọng nhất cần thể hiện chính là vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc kèm theo những quyền lợi khi hoàn thành.

Bước 2: thông báo tuyển dụng

Hiện nay có rất nhiều cách thức để thông báo tuyển dụng rộng rãi. Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng tải trên website, mạng xã hội hoặc các trang tuyển dụng uy tín để tìm kiếm các ứng viên tài năng.

Bước 3: Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ từ ứng viên, bộ phận nhân sự sẽ xem xét và chọn lọc những bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra. Khi thực hiện cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch mà không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài.

Bước 4: Phỏng vấn

Khi đã chọn ra được những bộ hồ sơ chất lượng nhất, doanh nghiệp sẽ tiến hành sắp xếp buổi phỏng vấn. Qua quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được ứng viên có phải là người mình đang cần hay không thông qua những câu hỏi và giải đáp của 2 bên.

Phỏng vấn ứng viên

Bước 5: Thử việc và ra quyết định

Giai đoạn thử việc có thể kéo dài từ 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp nhất định. Trong thời gian này, ứng viên sẽ thể hiện năng lực của mình và được theo dõi, đánh giá giám sát từ doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch và suôn sẻ.

Sau đó dựa trên các tiêu chuẩn mà đơn vị sẽ quyết định ứng viên có trở thành nhân viên chính thức hay không. Nếu có sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động, bản hợp đồng này sẽ có hiệu lực pháp lý và được nêu rõ trách nhiệm, quyền lợi cũng như nghĩa vụ của đôi bên.

Lưu ý quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự

Để có được nguồn lực tốt nhất đáp ứng được các tiêu chuẩn thì doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau đây:

Đặt ra yêu cầu cao khi tuyển dụng

Đối với một vị trí cụ thể sẽ có những yêu cầu riêng về chuyên môn và kinh nghiệm làm việc được đề ra khi tuyển dụng, mục đích để chọn được người phù hợp và có năng lực trách nhiệm, toàn lực thực hiện công việc để mang đến kết quả cao nhất.

Đặt yêu cầu cao để tìm được người phù hợp

Do đó, doanh nghiệp có thể đề ra tiêu chuẩn cao một chút để đòi hỏi các ứng viên khi nộp đơn tuyển dụng sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất về mặt kinh nghiệm, năng lực, chuyên môn để chứng minh họ phù hợp với vị trí mà đơn vị tuyển dụng.

Nên nghiên cứu hồ sơ của ứng viên trước khi phỏng vấn

Khi nghiên cứu trước hồ sơ của ứng viên trước khi buổi phỏng vấn diện ra sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những điểm mạnh về kỹ năng, chuyên môn. Từ đó sẽ gây ra nhiều ảnh hưởng và có thể khiến doanh nghiệp phạm phải nhiều sai lầm.

Bởi lẽ, CV mà ứng viên gửi đến sẽ đề cập đến một số vấn đề như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, vị trí được đảm nhiệm, công ty từng công tác,... Đây là một trong những yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng có thể đánh giá năng lực của ứng viên chính xác nhất.

Nhấn mạnh những ưu điểm của công việc

Doanh nghiệp có thể đưa ra những quyền lợi, phần thưởng trực tiếp dành cho nhân viên khi đáp ứng được công việc đề ra với hiệu quả cao, đạt mức tiêu chuẩn đánh giá. Tuy nhiên, hoàn toàn không nên đưa ra những hứa hẹn suông để tránh những ảnh hưởng về sau.

Để lại ấn tượng tích cực trong ứng viên

Một trong những yếu tố hàng đầu thu hút sự quan tâm của các ứng viên chính là độ uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, các nhà tuyển dụng nên tạo ra môi trường thoải mái, giúp ứng viên có thể bộc lộ khả năng của mình, có phản hồi cụ thể dù họ có được chọn hay không, cách thức tuyển dụng cần theo quy trình làm việc chuyên nghiệp, có tính công bằng cao.

Lưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chí ISO 9001

- Xem thêm nội dung hữu ích khác:

+ Sổ Tay Chất Lượng ISO 9001:2015 Dành Cho Cá Nhân, Tổ Chức

+ Hướng Dẫn Viết Quy Trình ISO 9001:2015 Chỉ Với 6 Bước Đơn Giản

+ Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận ISO 9001 [ 10 Bước Quan Trọng ]

Hy vọng với những thông tin mà VINAQUALITY vừa chia sẻ về quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp với các tiêu chuẩn, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Nếu cần sử dụng dịch vụ cấp chứng nhận ISO 9001 tại công ty thì hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.