Chứng chỉ ISO có thời hạn bao lâu? Cách gia hạn chứng chỉ ISO chi tiết 2022

Chứng nhận ISO rất quan trọng đối với mọi tổ chức. Có một số loại tiêu chuẩn được phát triển và công bố bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế để giúp các chuyên gia và chủ doanh nghiệp điều hành doanh nghiệp suôn sẻ và thành công. Chứng nhận ISO là dấu chấp thuận của cơ quan bên thứ 3; thường là một cơ quan được quốc tế công nhận. Trong bài viết này, bạn sẽ biết được chứng chỉ ISO có thời hạn bao lâu!

Chứng nhận ISO là gì?

ISO đề cập đến Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế. Nó là một tổ chức độc lập cung cấp các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường sống, chất lượng và hiệu quả của các sản phẩm và dịch vụ do các doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp. Chứng nhận ISO giúp nâng cao danh tiếng doanh nghiệp của bạn cũng như hiệu quả tổng thể. Bạn đã nhận được chứng chỉ ISO hoặc đang trong quá trình nhận chứng chỉ? Chứng nhận ISO có thời hạn bao lâu? Đọc tiếp để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan.

Chứng chỉ ISO có thời hạn bao lâu?

Sau khi một tổ chức được trao chứng nhận ISO, nó có giá trị trong 3 năm. Như bạn có thể biết, Hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập để chứng nhận công ty và nó phải được duy trì thường xuyên để tuân thủ và đạt được các mục tiêu đã định.

Chứng chỉ ISO được cấp sau khi giai đoạn cuối cùng của đánh giá chứng nhận được thực hiện và tất cả các quan sát và phát hiện được đánh giá viên đóng lại và xem xét một cách hiệu quả.

Mặc dù chứng chỉ được cấp trong 3 năm, sau khi đánh giá chứng nhận ISO, vẫn bắt buộc phải có đánh giá giám sát hàng năm. Nếu trong quá trình này, đơn vị đánh giá phát hiện ra rằng tổ chức đã không thực hiện đánh giá giám sát cũng như không duy trì các chính sách của mình, thì chứng chỉ sẽ bị đình chỉ.

Các cuộc đánh giá giám sát được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận. Vào cuối giai đoạn chứng nhận (có nghĩa là cuối năm thứ 3), một cuộc đánh giá chứng nhận lại được tiến hành và kéo dài thêm 3 năm nữa.

Làm thế nào để duy trì chứng nhận ISO của tôi?

Để duy trì chứng chỉ ISO, bạn cần có chuyên môn của đánh giá viên chính. Đánh giá viên chính sẽ tiến hành đánh giá định kỳ để xác định các lỗ hổng không tuân thủ và đề xuất các hành động khắc phục. Đánh giá viên chính là một chuyên gia có trình độ cao và được đánh giá cao, có thể là nhân viên của công ty bạn hoặc một nhà tư vấn độc lập. ISO có nhiều chứng nhận khác nhau với ba chứng nhận phổ biến là: ISO 9001 QMS, ISO 14001 EMS và ISO 22000.

Khi nào tôi nên gia hạn chứng chỉ ISO của mình?

Biết chứng chỉ ISO có thời hạn bao lâu sẽ giúp bạn biết khi nào cần gia hạn chứng chỉ ISO của mình. Việc đánh giá lại chứng nhận của bạn cung cấp cho việc đánh giá kết quả hoạt động trong quá khứ của hệ thống quản lý chất lượng trong suốt chứng nhận trước đó, bao gồm việc kiểm tra các tài liệu hoặc hồ sơ liên quan đến đánh giá nội bộ, đánh giá của ban quản lý và hiệu quả của các hành động khắc phục và các hành động phòng ngừa.

Như đã thảo luận, chứng chỉ ISO của bạn có hiệu lực trong 3 năm, trước khi chứng chỉ hiện có của bạn hết hiệu lực, bạn cần phải gia hạn chứng nhận.

Làm thế nào để tôi có thể chuẩn bị cho việc gia hạn chứng chỉ ISO?

Nếu bạn đã đạt được chứng chỉ ISO, thì tin tốt là bạn có thể đã làm đúng - và miễn là bạn tiếp tục duy trì các phương pháp hay nhất liên quan đến chứng nhận ISO của mình và không có thay đổi tiêu cực lớn nào xảy ra tại tổ chức của bạn , gia hạn sẽ không phải là một vấn đề.

Tuy nhiên, vẫn có một số bước bạn có thể thực hiện để đơn giản hóa quy trình khi đã đến lúc gia hạn chứng chỉ ISO.

Lập kế hoạch trước và xem xét các đánh giá trước đó 

Trước tiên, bạn nên lập kế hoạch trước và xem xét các đánh giá ISO trước đây của bạn và tài liệu liên quan để hiểu bạn đã làm tốt ở đâu và bạn cần cải thiện ở đâu. Bạn có thể sử dụng thông tin này để cải thiện tổ chức, quy trình và các hệ thống khác của mình trước khi chứng nhận lại.

Tiến hành đánh giá tổng thể hệ thống nội bộ 

Đánh giá nội bộ và đánh giá hệ thống nên được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần, nếu không thường xuyên hơn. Với đánh giá nội bộ, bạn có thể xác định bất kỳ khu vực nào tiềm ẩn rắc rối có thể gây ra vấn đề khi đến lúc gia hạn chứng chỉ ISO của bạn - và xử lý chúng sớm.

Thực hiện các thay đổi thích hợp và ghi lại chúng 

Bất cứ khi nào bạn nhận thấy vấn đề trong quá trình xem xét hệ thống nội bộ, tốt nhất là bạn nên gắn cờ và xử lý chúng ngay lập tức. Khắc phục sự cố và ghi lại bản sửa lỗi sẽ hữu ích khi chứng chỉ ISO của bạn được gia hạn.

Bây giờ thì bạn đã nắm được những thông tin về chứng chỉ ISO có thời hạn bao lâu cũng như cách thức để gia hạn chứng chỉ ISO. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hoàn toàn có thể liên lạc với VINAQUALITY để được hỗ trợ.